Vista: Evolución de Vales:
Esta vista te mostrará la evolución mensual de los vales emitidos en Unisuper a lo largo del tiempo
Preguntas de Negocio
¿Cuál es el monto total de vales generados cada mes?
¿Qué tipo de vale representa la mayor carga financiera?
¿Hay meses con aumentos inusuales de devoluciones o diferencias de costo?
¿Cómo ha evolucionado el número de vales mes a mes?
¿Existen patrones estacionales en la generación de vales?
¿Qué impacto tienen las devoluciones en la evolución del año?
¿Cuál ha sido el acumulado de soportes hasta la fecha?
¿Qué tipos de vales deberían revisarse con mayor detalle?
Buenas prácticas
Revisa esta vista mensualmente para anticipar impactos financieros.
Descarga el detalle de vales para compararlo con tus registros internos.
Analiza devoluciones y diferencias de costos, ya que suelen tener mayor peso en la operación.
Cruza la evolución de vales con el módulo de Pagos para validar su liquidación.
Usa esta vista como respaldo en negociaciones con Unisuper.
FAQ
¿Cada cuánto se actualiza la información de vales?
Todos los días, reflejando la información financiera más reciente.¿Qué tipos de vales están incluidos en esta vista?
Bonificaciones, devoluciones, diferencias de costos, descuentos logísticos y ofertas Scandata.¿Qué significa el “Total Soporte”?
Es la suma de todos los vales emitidos en el periodo seleccionado.¿Cómo identificar un mes con valores inusuales?
Comparando la evolución mensual: si un mes tiene un pico elevado frente a los anteriores, puede ser una alerta.¿Los montos incluyen IVA?
No, todos los soportes se muestran sin IVA.¿Cómo diferencio una devolución de una bonificación?
El dashboard clasifica claramente cada vale por tipo.¿Qué debo hacer si detecto un valor anormalmente alto?
Revisa el detalle en la vista “Vales” y valida con el área de pagos de Unisuper¿Los vales se suman al acumulado del año automáticamente?
Sí, cada vale registrado aumenta el acumulado anual.?
Sí, los filtros permiten ver detalle según tus necesidades de análisis.¿Cómo puedo ver el detalle del soporte?
Puedes consultar en esta guía "como visualizar el detalle de tu vales"
Vista: Vales
Esta vista muestra el detalle de cada vale generado, con información puntual como número de soporte, tipo de vale, tienda, factura relacionada y monto.
Preguntas de Negocio
¿Qué vales se han emitido en el periodo actual?
¿Cuáles son los montos asociados a cada vale?
¿Qué tiendas generan más devoluciones?
¿Qué facturas han sido afectadas por soportes?
¿Cuál es el tipo de vale más recurrente?
¿Existen vales asociados a las mismas facturas o tiendas de forma repetida?
¿Cómo se distribuyen mis vales entre bonificaciones y devoluciones?
¿Qué soportes debo revisar con el área de pagos?
¿Cuál es el valor acumulado de vales en el periodo?
Buenas prácticas
Descarga semanalmente el detalle para tu control contable
Valida cuales son las facturas afectadas en cada uno de tus vales
Identifica patrones de devoluciones por tienda para tomar acciones comerciales.
Usa esta vista como soporte documental en revisiones financieras.
FAQ
¿Cuál es la diferencia entre Evolución de Vales y esta vista?
Evolución muestra la tendencia mensual de los vales ya liquidados, mientras que aquí ves los vales que estan pendientes de liquidar¿Por qué un vale no tiene factura asociada?
Puede tratarse de un ajuste interno no ligado a una factura específica, para más detalle debes de comunicarte con el departamento de pagos¿Cómo encuentro un vale puntual?
Usando los filtros de número de soporte o número de vale.¿Qué pasa si detecto un vale duplicado?
Debes validarlo con el área de pagos de Unisuper para confirmar si es un error.¿Los vales pueden modificarse después de emitidos?
No, una vez generados se registran de forma definitiva.¿Qué hago si el valor de un vale no coincide con mis registros?
Revisa el soporte y compáralo con tu contabilidad, luego valida con Unisuper.¿Puedo exportar el detalle de vales?
Sí, puedes exportar la información en Excel.¿Todos los tipos de vales se incluyen en esta vista?
Sí, cada vale queda registrado con su clasificación correspondiente.
Vista: Pagos
Esta vista te permitirá dar seguimiento al estado de los pagos realizados por Unisuper, mostrando el total liquidado y el detalle por tipo de documento.
Preguntas de Negocio
¿Cuál es el monto total de pagos recibidos en el periodo?
¿Qué tipo de documentos componen mis pagos?
¿Qué retenciones fueron aplicadas en mis pagos?
¿Qué notas de crédito o débito ajustaron mis montos?
¿En qué fechas se han realizado los pagos?
¿Cómo conciliar los pagos recibidos con mis soportes emitidos?
¿Existen diferencias entre lo liquidado y lo esperado?
¿Qué documentos debo usar como respaldo contable?
Buenas prácticas
Descarga tu histórico de pagos para conciliación contable.
Revisa los tipos de documento para entender la composición de cada pago.
Valida las retenciones aplicadas según tu régimen fiscal.
Ten presente que los pagos generados miércoles y viernes suelen acreditarse lunes o martes.
Usa esta vista como respaldo en tus auditorías y conciliaciones.
FAQ
¿Cada cuánto se actualizan los pagos?
Los pagos se registran en el sistema lunes o martes, reflejando lo ejecutado miércoles y viernes de la semana anterior.¿Qué diferencia hay entre un vale y un pago?
El vale es el soporte financiero (ajuste, devolución o bonificación), mientras que el pago es el dinero efectivamente liquidado a tu favor.¿Qué significa cada tipo de documento en pagos?
NC: Nota de Crédito.
ND: Nota de Débito.
OC: Otros Créditos.
Oferta Scandata: Ajuste automático generado por Scandata.
Ret: Retención de IVA o ISR.
TEF: Transferencia Electrónica de Fondos.
¿Qué hago si un pago no aparece en la plataforma?
Espera la actualización semanal y, si no aparece, comunícate con el área de pagos.¿Puedo ver pagos históricos?
Sí, puedes consultar y filtrar pagos de semanas o meses anteriores.¿Qué hago si el monto recibido no coincide con lo esperado?
Valida primero las notas de crédito o débito aplicadas, y si persiste la diferencia, contacta al área de pagos.¿Cómo identifico qué bancos usa Unisuper?
Generalmente se liquida a través de transferencias en BI y BAC.¿Puedo filtrar pagos por número de documento?
Sí, el filtro te permite ubicar un pago específico fácilmente.¿Cómo usar esta vista para control interno?
Descargando la información y conciliando con tus registros contables para asegurar exactitud en los montos.