Con esta vista podrás:
Anticiparte a órdenes de compra próximas a vencer para evitar incumplimientos.
Consultar en tiempo real las órdenes vigentes y su estado.
Identificar las órdenes canceladas para dar trazabilidad a posibles ajustes.
Acceder a un consolidado histórico de órdenes para análisis y control.
Revisar el detalle de cada orden a nivel de producto.
Vistas del Módulo
1. Órdenes de Compra por Vencer
Permite visualizar las órdenes cuya fecha de vencimiento está próxima. Es útil para priorizar entregas urgentes y evitar retrasos.
2. Consulta de Órdenes de Compra
Muestra todas las órdenes vigentes y en curso, con su estado, fechas y sucursal de destino.
3. Órdenes de Compra Canceladas
Facilita el seguimiento de órdenes anuladas, brindando transparencia en los procesos y detectando posibles reprogramaciones.
4. Consolidado de Órdenes de Compra
Vista que permite descargar las OC en formato zip de todas las sucursales emitidas por proveedor y fecha.
5. Detalle de Órdenes de Compra
Desglose de cada orden con los productos solicitados (SKU, cantidad, descripción, valor).
Filtros disponibles
Fecha, Proveedor, Sucursal, Tipo Compra, Estado OC, Orden de Compra, Referencia PMM.
Preguntas de negocio
¿Qué órdenes debo priorizar porque están próximas a vencer?
¿Cuántas órdenes tengo activas y cuál es su estado?
¿Qué órdenes fueron canceladas y por qué?
¿Qué productos específicos me han solicitado en cada orden?
Buenas prácticas
Revisa periódicamente las órdenes por vencer para no incumplir plazos.
Valida el detalle de productos en cada OC antes de confirmar entrega.
Monitorea cancelaciones recurrentes para identificar causas y oportunidades de mejora.
Usa el consolidado para tus controles internos de facturación y logística.
Mantén comunicación activa con Unisuper cuando detectes inconsistencias en las OCs.
FAQs
¿Qué significa que una orden esté “por vencer”?
Son órdenes cuya fecha límite de cumplimiento está muy próxima. Revisarlas a tiempo ayuda a evitar problemas de abastecimiento.
¿Puedo descargar las órdenes directamente desde el módulo?
Sí. Todas las vistas cuentan con opción de descarga en PDF o Excel para llevar un control interno.
¿Por qué algunas órdenes aparecen como canceladas?
Esto puede deberse a cambios en la demanda, ajustes de inventario o errores administrativos. En estos casos, es recomendable contactar a tu comprador para entender la razón.
¿Cuál es la diferencia entre Consulta OC y Detalle OC?
La consulta te muestra las órdenes a nivel general, mientras que el detalle desglosa cada producto dentro de una orden específica.
¿Cómo usar el Consolidado OC?
Sirve para descargar en un zip todas tus OC de las sucursales que fueron generadas en el día
¿Qué debo hacer si tengo muchas órdenes canceladas?
Evalúa si el problema está en tus tiempos de entrega, disponibilidad de inventario o si son ajustes de Unisuper. Comunícate con tu comprador para dar seguimiento.