Si tu empresa ha cambiado de nombre, razón social o datos fiscales, es importante actualizar esta información para que la facturación y la comunicación dentro de UNIBi se mantengan correctas y alineadas con los registros oficiales de Unisuper.
¿Por qué es importante mantener actualizada la información?
Garantiza que las facturas, contratos y accesos a la plataforma estén asociados al proveedor correcto.
Evita inconsistencias contables o duplicidad de registros.
Permite mantener la trazabilidad comercial y el historial de reportes de forma continua.
¿Con quién se gestiona el cambio?
Estos procesos se manejan directamente con Andrea Escobar, del área de Negocios Especiales de Unisuper.
Ella es la persona responsable de validar y autorizar cualquier modificación de datos fiscales o corporativos asociados al proveedor.
Pasos para solicitar la actualización
Envía un correo a Andrea Escobar ([email protected]) (Negocios Especiales) indicando en el asunto:
“Solicitud de cambio de razón social / actualización de datos de facturación – [Nombre del proveedor]”Incluye la siguiente información:
Nombre actual registrado del proveedor.
Nueva razón social (si aplica).
Número de NIT actualizado.
Dirección fiscal completa.
Contacto responsable de facturación (nombre, correo y teléfono).
Adjunta los documentos legales que respalden el cambio (constancia de RTU, patente de comercio o documento oficial).
Consideraciones
Los cambios pueden tardar algunos días hábiles dependiendo del volumen de validaciones.
Hasta que el cambio esté confirmado, se seguirá facturando con los datos vigentes.
Si tienes dudas sobre el estatus de tu solicitud, puedes consultarlo directamente con Andrea Escobar o con el equipo de soporte UNIBi para seguimiento.